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Entretien annuel d'évaluation

 

C’est l’heure du bilan ! L’entretien annuel d’évaluation approche à grands pas et vous devez vous y préparer. Pour cause, cet entretien qui est parfois perçu comme un exercice difficile est un moment important pour le manager comme le collaborateur. Il est primordial de le démystifier et de l’aborder tel qu’il est : un moment d’échange privilégié qui permet de prendre du recul, de dialoguer et d’orienter les actions pour la période à venir.

 

Quels sont concrètement les objectifs de cet entretien ?

• Apprécier l’adéquation entre les besoins de l’entreprise sur le périmètre du poste et la capacité du collaborateur à mobiliser les compétences adéquates pour y répondre,
• Analyser les réalisations de la période écoulée et comprendre les succès et/ou les difficultés rencontrées,
• Identifier les axes d’amélioration du collaborateur et définir les moyens associés pour l’accompagner,
• Présenter les grandes orientations de la période à venir et les objectifs associés,
• Faire un point sur sa carrière, ses perspectives d’évolution et ses besoins de formation.

 

Quels sont les enjeux pour le manager et le collaborateur ?

Les enjeux de l’entretien annuel sont avant tout communs au collaborateur et au manager : avancer ensemble dans la même direction de manière positive et constructive !

Pour le manager :

• Instaurer un climat de confiance dès le début de l’entretien pour assurer une bonne qualité des échanges,
• Savoir apprécier le niveau de performance global du collaborateur en se basant notamment sur l’atteinte des objectifs fixés, la réussite des missions confiées et la maîtrise des compétences clés dans le poste,
• Évaluer la motivation du collaborateur, la manière dont il se projette dans l’entreprise et ses attentes,
• Conseiller le collaborateur sur son orientation professionnelle en l’aidant à identifier ce qu’il aime faire, ce qui l’intéresse et la manière dont il peut développer ses compétences pour y arriver,
• Utiliser l’entretien annuel comme un véritable outil de gestion des ressources humaines qui apportera des informations essentielles sur des sujets tels que la formation, la mobilité (transversale ou hiérarchique), la gestion des carrières,…

Pour le collaborateur:

• Etre capable de s’autoévaluer et de prendre du recul par rapport à la période écoulée,
• Avoir un retour de son manager sur son travail et des conseils pour tirer le meilleur de soi-même,
• S’engager mutuellement sur les moyens à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs fixés,
• Partager avec le manager ses éventuels souhaits d’évolution professionnelle et/ou souhaits de formation,
• Renforcer la relation de confiance avec son manager en partageant avec lui son ressenti, ses impressions, ses besoins,…

 

Nos conseils:

• N’arrivez pas les mains dans les poches en misant sur votre potentiel d’improvisation !
• Listez l’ensemble de vos réalisations professionnelles : illustrez les par des faits et exemples concrets, des chiffres, des documents …
• Relisez votre dernier entretien d’évaluation et dressez un tableau comparatif entre les objectifs qui étaient définis et les résultats que vous avez délivrés.
• Analysez vos succès et échecs en vous aidant des questions suivantes: Quels sont les résultats obtenus ? Comment avez-vous fait pour y parvenir (ex : analyse, mise en place de tableaux de bord, benchmark,….) ? Quelles compétences avez-vous mobilisé ? Qu’est-ce qui vous a manqué pour atteindre vos objectifs ?
• Ayez une attitude positive et constructive. Vous devez être acteur de votre projet professionnel aussi soyez proactif ! En adoptant une attitude passive ou négative vous pourriez bloquer la discussion et tout échange constructif s’avèrerait impossible.
• Acceptez tous les retours (même ceux qui pourraient vous sembler négatifs), demandez comment vous améliorer et concentrez-vous sur les actions à mettre en place pour y arriver.
• Tout au long de l’année, utilisez le compte rendu de l’entretien afin de garder en tête les objectifs fixés et les axes d’amélioration définis. Votre manager appréciera d’autant plus car vous prendrez en compte ses recommandations pour avancer ensemble vers un but commun.

Bon entretien !